Como sabemos, la gestión aduanera es un asunto delicado y todas las empresas deben llevar a cabo buenas prácticas para evitar sanciones y otros dolores de cabeza. En este sentido, los trámites requieren una preparación en tiempo y forma. No es suficiente con entender algunos conceptos como el DUA o tener listas las facturas. Por todo ello, queremos ayudarte con algunas claves importantes que tendrás que tener en cuenta, ya que, en el mundo de la logística de importación y exportación, para optimizar la gestión aduanera, es aconsejable ciertas prácticas como:

Evaluar los riesgos existentes: siempre se dice que es mejor prevenir que curar, por ello, para evitar posibles peligros que puedan darse, hay que ser conscientes de cuáles son. Es importante analizar los puntos fuertes y débiles, e introducir maneras de combatir las flaquezas resultará esencial.

Disponer de políticas claras de gestión aduanera: La empresa tiene que facilitar a sus trabajadores y supervisores información concreta sobre cómo afrontar la tramitación en aduanas. Solo así su trabajo podrá desarrollarse con la seguridad y profesionalidad requeridas.

Establecer las responsabilidades en este ámbito: Cada uno de los trabajadores que intervienen en este ámbito tendrá que conocer cuál es su responsabilidad. Así, en caso de error o problema, podrán determinarse los individuos responsables que deberán solucionar los problemas.

Establecer programas de formación: La formación es fundamental, y no lo iba a ser menos en este ámbito. Los trabajadores tienen que estar capacitados para desempeñar correctamente su cometido. De esta manera, si cada uno sabe qué debe hacer, todo saldrá debidamente.

Disponer de sistemas de control interno: Este paso es fundamental, ya que es una medida de gran relevancia por sus múltiples implicaciones. Los sistemas de vigilancia o métodos de revisión del cumplimiento de tareas serán esenciales, ya que garantizarán el correcto funcionamiento de cada parte del proceso.

Establecer canales de comunicación: Muchas veces sucede que la falta de comunicación entre el grupo de aduanas y la empresa es fruto de problemas y malentendidos. Por lo que es muy recomendable contar con canales concretos de intercambio de información. Fomentar el continuo contacto entre los trabajadores del departamento de aduanas y los pertenecientes a otros sectores es esencial. Así, las tareas se realizarán de forma conjunta y unitaria

Establecer requisitos de cara a los proveedores: Por último, queremos señalar que la importancia del control interno de las operaciones de administración aduanera es fundamental. No obstante, este control no es suficiente. Y es que siempre han de ser complementados con sistemas de evaluación de los proveedores. Por tanto, habrá que comprobar que cumplen con la legalidad o que cuentan con los requisitos exigibles para optimizar en gran medida la realización del trabajo.