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Licencia UE para empresas de paquetería y mensajería urgente, lo que tienes que saber

16 marzo, 2022 General

El próximo 21 de mayo de 2022 entrará en vigor la nueva Licencia Comunitaria de la UE, obligando a los envíos pequeños a partir de una masa máxima autorizada de más de 2,5 toneladas, poseer la licencia comunitaria de la UE y en TLH Logística queremos contarte todo lo que necesitas saber.

En este sentido, las empresas de transporte de mercancías y cabotaje transfronterizo con automóviles necesitan esta licencia comunitaria, que hasta ahora solo se aplicaba a las empresas con automóviles de una masa máxima autorizada de más de 3,5 toneladas.

A partir del 21 de mayo de este año, también tendrán que solicitar esta licencia las empresas que utilicen vehículos o combinaciones de vehículo tractor y remolques con una masa máxima autorizada de más de 2,5 toneladas. Si eres una empresa de transporte que sólo operas a nivel nacional, no cambia nada.

Por tanto, si quieres realizar transportes comerciales dentro de Europa, debes disponer de una licencia comunitaria y será el organismo de transporte competente de cada país el que expida esta licencia con una validez inicial de diez años.

Requisitos para solicitar una licencia UE

Para obtener la licencia UE, debes cumplir los siguientes criterios:

Oficina

Tener una oficina física para evitar las sociedades ficticias y asegurar una actividad empresarial regulada. Debes tener copias originales de los documentos empresariales más importantes, como:

  • Contratos de transporte
  • Documentación de vehículos propios
  • Registros contables
  • Documentación sobre RR. HH
  • Contratos de trabajo
  • Documentos de la Seguridad Social
  • Documentación sobre la contratación y los desplazamientos de conductores
  • Documentación sobre cabotaje, tiempos de conducción y de descanso

Aptitud profesional

Las empresas de transporte están obligadas a que sus trabajadores tengan, como mínimo, la aptitud profesional para dirigir una empresa de transporte comercial de mercancías por carretera. Y esta persona debe estar registrada ante el organismo de empleo.

Para justificar la aptitud profesional, bastará un examen de cualificación en la cámara de comercio e industria con sede local. También se puede demostrar con una formación profesional completada o una carrera finalizada en ámbitos definidos.

No obstante, no estarán obligados quienes puedan demostrar diez años de actividad continua como gerente antes del 4 de diciembre de 2009, en una empresa de transporte de mercancías por carretera. También se dará por buena si la empresa ha realizado transportes comerciales de mercancías por carretera con vehículos y combinaciones de vehículos cuya masa máxima autorizada sea de más de 3,5 toneladas.

Capacidad financiera

Esta licencia sólo se concede a empresas de transporte solventes que puedan demostrar cierto capital propio. Para la estimación, se tiene en cuenta el número de vehículos disponibles que se incluyen en el cálculo como reservas:

  • 9.000 € por el primer automóvil usado
  • 5.000 € por cada automóvil adicional con una masa máxima de más de 3,5 toneladas
  • 900 € por cada automóvil con una masa máxima de más de 2,5 toneladas, pero menos de 3,5 toneladas

Estarán exentas las empresas que solo dispongan de vehículos cuya masa máxima esté entre 2,5 y 3,5 toneladas y justifiquen su capacidad financiera:

  • 1.800 € por el primer automóvil usado
  • 900 € por cada automóvil adicional

Honorabilidad personal

También, habrá que demostrar la honorabilidad personal, tanto el empresario como el director de transporte, ante las autoridades de transporte local.

Para la obtención del certificado, hay que presentar diferentes extractos, como el del registro central de la industria y comercio, del registro de idoneidad como conductor, o los antecedentes penales.
Por su parte, las autoridades pueden solicitar otros registros nacionales o europeos, como el archivo de empresas de transporte, ante la oficina federal alemana de transporte de mercancías.

Tramitación de la licencia UE

Si quieres conseguir la licencia UE, deberás acudir a las autoridades reguladoras competentes que facilitan una lista de requisitos, donde se detallan los certificados y formatos que se deben entregar para solicitar la licencia.

Por ello, te aconsejamos que tengas en cuenta lo siguiente:

  • Validez de los certificados: ten en cuenta lo que pueden tardar los certificados, como el de aptitud profesional, que suele tardar varios meses.
  • El certificado de buena conducta y la información del registro central de la industria y comercio no pueden tener más de tres meses de antigüedad en el momento de la solicitud.
  • Desde que se solicita hasta que se adjudica la licencia, pueden pasar varias semanas; y la preparación del examen de cualificación de la cámara de comercio e industria puede requerir varias semanas.

CONTACTO

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