El aprovisionamiento en logística es fundamental para la ejecución de las operaciones logísticas de la empresa, ayudando a la reducción de los costos de elaboración de un producto, y posibilitando el desarrollo de los procesos de la logística y cadena de suministro:

Podemos decir que un trabajo de aprovisionamiento bien hecho ofrece un gran aporte en otros aspectos como:

• Mejor funcionamiento de la empresa
• Creación de un producto de mayor calidad
• Un buen servicio al cliente
• Mejora las ganancias competitivas
• Optimiza la gestión logística

Es conveniente aclarar que cuando nos referimos a la logística de aprovisionamiento, estamos incluyendo actividades de compra, almacenamiento y transformación de materias primas para emprender la fase de producción. Por ello, supone la adquisición de bienes y servicios necesarios para el funcionamiento de la empresa, la recepción de pedidos de los materiales, ubicación de proveedores, y la gestión de los productos para ser más estratégicos.

Importancia del aprovisionamiento en logística

Cuando hablamos de aprovisionamiento logístico nos estamos refiriendo precisamente al primer eslabón de la cadena para poner en marcha el proceso de planificación de la demanda.

Realizarlo correctamente garantiza la continuidad y finalización exitosa de la secuencia de toda la cadena de suministro de la empresa. Por eso es fundamental la importancia del aprovisionamiento en logística.

Como ya puedes imaginar, es una actividad crucial con la que reducir costes y mejorar la calidad de los productos y servicios de entrega. La importancia del aprovisionamiento en logística va de la mano de múltiples funciones que realiza, entre ellas:

• Proporcionar un flujo continuo de materiales, suministros y servicios necesarios para el funcionamiento de la organización
• Mantener las inversiones en existencias y reducir pérdidas
• Elaborar productos de gran calidad
• Realizar una buena selección de proveedores
• Reducir costos en la compra de elementos y servicios
• Sostener la competitividad de la compañía
• Reducir costos administrativos
• Procurar el cumplimiento de los plazos de entrega
• Analizar  las necesidades de producción
• Estudiar las tendencias de los elementos adquiridos
• Gestionar los inventarios

Tipos de aprovisionamiento en logística

Logística de aprovisionamiento justo a tiempo

Nos referimos al tipo de suministro que se realiza para satisfacer la demanda, de modo que no es necesario almacenarlos. El inconveniente es que aumenta el riesgo de desabastecimiento pero se reducen los costos de almacenamiento.

Logística de aprovisionamiento sincronizado con producción

En función de las necesidades de producción se realizan las adquisiciones de existencias, por lo que se planifican entregas en fechas exactas. Las ventajas son que se reducen costos de almacenaje y se minimiza el riesgo de desabastecimiento.

Logística de aprovisionamiento de stock de seguridad

En este caso, hay siempre disponibilidad de materiales suficientes para hacer frente a los cambios en la demanda o los retrasos de proveedores. La ventaja es que se elimina el riesgo de desabastecimiento  y se aumentan los costos de almacenaje. Además, es necesario un control riguroso de la cadena de distribución logística.

Para realizar todas estas acciones, es necesario disponer de un buen proceso de planificación y profesionales cualificados. Todas las operaciones de la cadena de suministro juegan un rol relevante en su desarrollo, de modo que  no deben ser una secuencia de acciones sin conexión, necesariamente debe planificarse la interacción entre las diferentes áreas y la integración de las aplicaciones utilizadas.